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人事档案整理工作流程

1、流程图

统计

 

鉴别

 

收集

 

整理

 

核对

 

入库

 

利用

   

2、流程说明

1)收集。按照中组部《干部人事档案收集归档规定》,通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资变动等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩、廉等材料,充实档案内容。

2)鉴别。根据中组部的有关规定对收集的干部人事档案材料进行认真鉴别,不属归档的材料按规定妥善处理。

3)整理。按照《干部档案整理工作细则》,把干部人事档案材料进行分类、排序、编目、技术加工和装订成卷。

4)核对。对整理好的干部人事档案,要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对,发现差错,及时纠正。

5)入库。核对无误,入库保管。明确专人管理干部人事档案库房,做好“六防”(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温),确保人事档案安全。

6)统计。每年统计一次档案基本情况,核对档案材料。发现档案中缺少有关材料,及时登记并收集补充。

3、工作依据

1)中央组织部、国家档案局关于印发《干部档案工作条件》的通知(199142日);

2)中央组织部关于修订《干部档案工作条例》的说明(199134日);

3)《干部档案整理工作细则》(中央组织部1991329日印发);

4)中央组织部关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知(组通字[1996]14号)。

4、资料归档

资料归档名称

归档时间

保存期限

保存地点

干部人事档案

整理后

永久

公务员股

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