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年底劳动合同续签,需要注意哪些事项?
发布时间:2017-01-18 11:44:29 浏览次数:

 一、劳动合同续订的法律风险

有些HR认为只要把握好每一个劳动合同续订的时间节点就万无一失,但这样只算你在HR领域修炼到初级。如果你是一个机智的HR,就知道应该在入职源头就把续订的风险扼杀在萌芽状态。劳动合同续订中的法律风险主要有以下3点:


1、劳动合同续订不及时。如果HR不注意员工劳动合同到期的时间节点,就会和员工之间形成事实劳动关系,等到劳动合同超期一个月以上一年以下,就要面临支付未签订书面劳动合同期间的双倍工资的风险,由于企业对劳动者的工作能力及态度已有一定认知,所以在实践中没有给予用人单位未签书面劳动合同1个月的宽限期,未续订劳动合同的二倍工资起算点是从劳动合同届满的次日起就向劳动者支付二倍工资差额;如果超过一年以上(含1年),就要面临视为已签订无固定期限劳动合同的风险。


2、重复约定试用期。有些HR以为每签订一次劳动合同就要约定一次试用期,这是错误的,劳动合同法规定了同一劳动者和同一用人单位在整个劳动关系里只能约定一次试用期,如果违法约定试用期,单位将以劳动者试用期满月工资为标准,按已经履行的超过法定试用期的期间向劳动者支付赔偿金。


3、特殊时期续订劳动合同。如果HR遇到以下这4类员工:


  • 在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;

  • 患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;

  • 女职工在孕期、产期、哺乳期的;

  • 在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的。


这些特殊员工的劳动合同即使到期了HR也不必急着续订,因为他们的劳动合同期限是自动顺延至上述情形消失的,所以等他们的特殊情形消失后再及时续签即可。

 


二、单位不续订劳动合同的法律风险

对于一些不太靠谱的员工,企业刚好想借双方劳动合同到期的机会终止与其的劳动关系,那么,不再续订劳动合同,对于企业来说会有怎样的风险呢?


1、经济补偿金

 

有HR以为只要劳动合同到期,如果不再续签就属于合法终止劳动关系,不用支付经济补偿金。但事实上自从《劳动合同法》出台后,只要用人单位不续签的,都应该向劳动者支付经济补偿金,标准为劳动合同期满终止前十二个月的平均工资。基于法不溯及既往的原则,司法实践中,劳动合同期满终止的,用人单位向劳动者支付经济补偿的年限,通常只从2008年1月1日起计算。


2、企业告诉劳动者不续签劳动合同的时间节点

 

如果劳动合同期满,企业不想续签合同,应及时与员工办理终止劳动合同手续,但需要提前30日通知吗?根据《劳动合同法》第40条,需要提前30日书面通知劳动者的情形只有三种情况:医疗期满解除、不能胜任工作解除和情势变更解除。如果是劳动合同期满终止的情形是无需提前30日告诉劳动者的,但出于离职交接的考虑一般单位需提前通知员工,提前多少日没有具体规定,理论上讲如果连交接也不用,即使是在终止当日的下班前通知其明天不用来上班了,也是无可厚非的。

 

P.S有些地区有自己的特殊规定,如《北京市劳动合同规定》第四十条:“劳动合同期限届满前,用人单位应当提前30日将终止或者续订劳动合同意向以书面形式通知劳动者,经协商办理终止或者续订劳动合同手续。”北京规定了单位“通知”劳动者的时间;而《湖北省劳动合同规定》第二十七条:“劳动合同期满前30日内,劳动合同双方应就是否续订劳动合同进行协商。经协商达成续订劳动合同协议的,用人单位应在劳动合同期满前与劳动者办理续订劳动合同手续。”湖北则规定的是单位和劳动者“协商”的时间


三、劳动者不续订劳动合同的法律风险

这里讨论的是劳动者在态度不明确或者恶意拖延续签劳动合同的情况下,单位还要支付经济补偿金吗?

 

理论上是不用的,而实际上很多单位却赔了钱!为什么会这样呢?原因就是单位无法证明你这边是同意续签的!那么要怎样规避这个风险呢?有以下3点HR需要注意:


1、一定要将《续签劳动合同通知书》送达至员工本人

 

通知书上要表明:“公司愿意在维持原劳动条件下与你续签劳动合同,请你在收到本通知后于XX年XX月XX日(合同到期日)前到XX部门协商续订劳动合同,逾期未到,视为你不同意续订劳动合同。”

 

注意:所谓的“原约定条件”指合同到期前最后一次约定的工资标准,而并非合同初始订立时约定的标准,工资标准调整后未经书面确认但已经实际履行的,应视同约定了新的工资标准。

 

  • 那么如何确定已送达本人呢?


①一般情况——适用于比较乖的大众型员工:通知书一式两份,让员工一定要在公司留存的一份签字确认;


②奇葩情况——适用于拖延症患者或暗中耍招的员工:提前藏好全景摄像头,千方百计把员工喊过来,最好把通知书的内容给他通读一遍,看他反应。条件不允许的话,可以用录音;


③距离较远情况——适用于长期外派驻点等员工:在入职时让员工填写送达地址确认书,公司用EMS寄到这个地址,这样不论员工留的是否为有效地址以及是否有人签收EMS,裁判部门都会视为送达。这样一来,单位就掌握了已送达通知书的证据。


2、及时终止劳动合同

 

如果员工逾期仍不续签劳动合同,HR一定要快刀斩乱麻,在拿到员工不续签劳动合同的相关证据后,保证在合同到期后一个月内及时终止劳动合同,否则容易引发后期二倍工资和经济补偿金风险。《劳动合同法实施条例》第五条规定:“自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。”注意一定要在1个月之内书面通知,超过1个月即使是劳动者不续签,单位终止仍需支付经济补偿金!


3、劳动合同里做文章

 

其实,如果本着“以不变应万变”的精神,HR可以在员工的劳动合同里做文章,例如:“劳动合同期限届满前双方均未明确提出终止,劳动合同按照原约定条件,自动顺延一年,达到无固定期限条件的,自动转为无固定期限劳动合同。”但这仅仅是一种打擦边球的做法,法律是否支持还没有具体依据,HR还是应该尽快补签书面的劳动合同。



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